AuraQuantic anuncia el lanzamiento de su más reciente innovación, el Quantum Process Mining. Este nuevo módulo se suma a la oferta de los cinco quantums existentes, Advanced Analytics, Connectivity, Advanced Data Management, External Collaboration y Contextual Encryption que, junto al core, articulan la estructura de producto de la plataforma de software. Los quantums pueden adquirirse en su totalidad o combinarse entre sí, proporcionando a las empresas la flexibilidad de crear soluciones personalizadas adaptadas a sus necesidades.
Con esta nueva incorporación, AuraQuantic continúa liderando el camino en la transformación digital y la optimización de procesos empresariales. La introducción del Quantum Process Mining representa un avance significativo, al tratarse de una herramienta específicamente diseñada para monitorizar la ejecución y las operativas de los procesos dentro de una organización. La información se presenta en un informe interactivo disponible en la interfaz de la plataforma de software, orientado a guiar a los administradores y personal organizativo en el análisis de las tareas que requieren intervención humana, proporcionando una vista integral de las diversas formas en que se ejecutan los procesos.
Asimismo, agrupa las instancias de una clase de proceso por variantes —diferentes formas en que se puede ejecutar un proceso, en función del orden en el que se desarrollan las tareas—, clasifica las tareas según su orden y frecuencia de ejecución, identifica áreas de mejora y destaca bucles y cargas de trabajo inesperadas.
Tal y como ha subrayado David Sorensen, director de AuraQuantic Training School y Product Designer, durante un acto interno de presentación del nuevo quantum, “este informe proporciona una perspectiva general de todos los procesos finalizados, permitiendo saber qué está ocurriendo realmente con cada clase de proceso. De esta manera, cualquier usuario de negocio puede comprender la información de manera sencilla y clara”.
Del mismo modo, el Quantum Process Mining ofrece la posibilidad de generar un informe en formato PDF o Excel que incluye los indicadores o datos más destacados, disponibles a través de este módulo.
En primer lugar, se presenta una sección de “introducción” donde se expone el propósito del informe. Además, se abordan otros aspectos como la “fuente de datos” seleccionada, que incluye la clase de procesos y la “muestra”, en base a los filtros establecidos previamente; y un rango de variantes, entre otras opciones. Asimismo, se detallan los procesos excluidos. La última parte de esta sección comprende un “resumen ejecutivo” con conclusiones.
El segundo punto del informe aborda las principales “tendencias” identificadas a nivel de procesos, variantes y tareas personales. En relación con los procesos, se presenta información sobre su duración mínima, media y máxima, así como la duración mensual, mostrando aquellos con intervención humana e identificando los bucles. Seguidamente, se lleva a cabo el análisis de las variantes, considerando aquellas disponibles y utilizadas en los últimos 12 meses, entre otros aspectos relevantes. En lo concerniente a las tareas personales, el informe ofrece información sobre las más y menos frecuentes, junto con el promedio de duración.
El tercer y último apartado es el “mapa de variantes”. Este incluye el mapa completo, junto con los detalles de cada variante. De modo que describe individualmente cada variante mostrada en el mapa correspondiente y las tareas implicadas en cada una.
Todos los clientes de AuraQuantic pueden disfrutar de las ventajas de este nuevo quantum, previa contratación. Para ello, se debe seleccionar la clase de proceso del que se desea obtener el informe, a través de la interfaz de la plataforma. Después, hay que deslizar el botón “habilitar el informe para analizar ejecución real de los procesos” y pulsar “aceptar” en la ventana de confirmación que se mostrará posteriormente. Una vez completado este trámite, el usuario debe dirigirse a la ventana principal de AuraQuantic y seleccionar en el menú general la opción “informes”. Allí, se habrá creado una nueva pestaña denominada “minería de procesos” donde aparecerá el proceso seleccionado para el que se ha activado el quantum. A partir de este punto, el cliente puede empezar a usar el informe. Además, el quantum puede activarse en cuantos procesos se requiera.
El lanzamiento del Quantum Process Mining constituye un hito significativo en los más de 20 años de trayectoria de empresarial de AuraQuantic. Con esta nueva incorporación, la plataforma de software ofrece a las empresas una herramienta avanzada para monitorizar, analizar y mejorar aún más la gestión de procesos empresariales. Además, se refuerza el compromiso de AuraQuantic de continuar liderando el camino en la transformación digital de las empresas, al proporcionar soluciones que empoderen a los clientes y les ayuden a alcanzar la excelencia operativa, todo ello dentro de un entorno intuitivo y flexible.
