PLATAFORMA NO CODE
Procesamiento Inteligente de documentos.
Simplifique la gestión documental con el servicio de Procesamiento Inteligente de Documentos que ofrece AuraQuantic IDP.
¿Qué es Intelligent
Document Processing?
Intelligent Document Processing, o Procesamiento Inteligente de Documentos, es una tecnología que automatiza el procesamiento de documentos, desde la captura de datos hasta la clasificación, extracción de información e integración en flujos de trabajo. IDP de AuraQuantic emplea reconocimiento óptico de caracteres, aprendizaje automático e inteligencia artificial para gestionar documentos tanto estructurados como no estructurados, transformándolos en datos accionables.
La Automatización de Documentos con IDP.
Ventajas de automatizar el procesamiento de documentos.
Reducción de errores
Disminuye los errores de transcripción y procesamiento al reducir la intervención manual, asegurando total precisión en los datos.
Ahorro de tiempo
Agiliza el procesamiento, transformando tareas que solían requerir horas o incluso días en acciones rápidas que se completan en minutos.
Incremento de la productividad
Libera a los empleados de las tareas repetitivas, canalizando su energía hacia proyectos estratégicos.
Cumplimiento normativo
Garantiza que los documentos se gestionen conforme a las normativas vigentes, facilitando el cumplimiento de regulaciones.
Compromiso con la sostenibilidad
Minimiza la dependencia del papel, liberando espacio físico y creando un entorno más sostenible al optimizar el uso de recursos y energía.
¿Por qué elegir AuraQuantic para el procesamiento inteligente de documentos ?
Procesamiento de todo tipo de documentos
Facturas, contratos, órdenes de compra, recibos y acuerdos legales.
Todos los niveles de automatización
Desde la extracción básica de datos hasta la automatización integral de flujos de trabajo.
Medidas de seguridad de datos
Para garantizar la protección de la información confidencial y el cumplimiento de las regulaciones de protección de datos.
Adherencia a regulaciones del sector
Asegurando el cumplimiento de los estándares legales y regulatorios vigentes.
IA para decisiones más inteligentes
Facilita la obtención de información crítica que respalda la toma de decisiones y mejora los flujos de trabajo.
CASOS DE USO
Casos de uso de Intelligent Document Processing.
Automatización de documentos empresariales
Simplifique la gestión de facturas, contratos, órdenes de compra e informes financieros. Automatice su creación, clasificación, validación y organización, reduciendo la intervención manual y garantizando una administración precisa.
Procesamiento inteligente en facturación y contratos
Automatice la captura de información crítica como fechas, montos y términos de las facturas y contratos. Integre estos datos en los sistemas contables y de gestión contractual para reducir errores y cumplir con los plazos establecidos.
Inteligencia artificial para documentos en los sectores salud y legal
Impulse la gestión de registros médicos y documentos legales mediante la captura de información crítica. Mejore la disponibilidad de datos esenciales y garantice el cumplimiento normativo, aumentando la eficiencia en los procesos de los sectores salud y legal.
Automatización de documentos para gestión de pólizas y reclamaciones
Optimice la administración de pólizas y reclamaciones mediante la automatización de procesos documentales. Reduzca los tiempos de respuesta, minimice errores humanos y agilice la administración de seguros, mejorando la experiencia para los clientes y el equipo operativo.
Gestión con inteligencia artificial para documentos de recursos humanos
Conviértase en un líder en la gestión de recursos humanos al automatizar el manejo de documentos laborales. La inteligencia artificial agiliza la clasificación, almacenamiento y acceso a documentos esenciales, asegurando el cumplimiento normativo y mejorando la eficiencia operativa del departamento de RR. HH.
Onboarding del cliente con procesamiento inteligente de documentos
Transforme el proceso de onboarding de clientes mediante la tecnología IDP. La automatización de la captura y validación de datos asegura una incorporación más rápida y precisa, mejorando la experiencia del cliente y optimizando el flujo de trabajo en la fase inicial de la relación comercial.
Software de Intelligent Document Processing.
Características clave del software de procesamiento inteligente de documentos.
Automatización de documentos con inteligencia artificial.
Análisis de texto
Con técnicas avanzadas de procesamiento del lenguaje natural se puede comprender el contenido de los documentos, detectar frases clave y analizar el sentimiento de los textos.
Clasificación automática
Los documentos como facturas, contratos o correos se clasifican al instante de manera eficiente y asegurando que estén en las categorías correctas.
Validación y verificación
La IA compara automáticamente los documentos con bases de datos y reglas establecidas, asegurando precisión y cumplimiento normativo, mientras reduce al mínimo las revisiones manuales.
Automatización del flujo de trabajo
Las tareas rutinarias y repetitivas, como envío, aprobación o firma de documentos, se automatizan acelerando el tiempo de procesamiento.
Reconocimiento y extracción de datos
Mediante OCR se transforman documentos físicos y PDF en datos digitales estructurados, extrayendo automáticamente la información importante para agilizar su integración en el sistema.
Casos de éxito
Cómo la inteligencia artificial mejora la gestión documental.
“La principal razón por la que recomendaría AuraQuantic es por la capacidad y la facilidad para poner en marcha procesos de gestión de tareas muy complejas en las que intervienen varias personas y sistemas”.
JDA/SFAI
Seguros, legal y otros servicios
“Tras la implementación de AuraQuantic, las mejoras han sido numerosas sobre todo en el control de costes, la fiabilidad de los datos, la inmediatez de la información y la sostenibilidad porque se elimina el papel al 100 %”.
Grup Heracles
Contrucción y bienes raíces
“Con AuraQuantic tengo toda la información que necesito en un solo clic”.
Alianza Seguros
Seguros
Más que un Software de Intelligent Document Processing, una plataforma que potencia todos los procesos empresariales.
Líder en el SPARK Matrix 2024 para Suites de Gestión de Procesos de Negocio Inteligentes (iBPMS)
Líder del Mercado 2024 en la Categoría de Software de Gestión de Procesos de Negocio (BPM)
Tecnología de Procesamiento Inteligente de Documentos con soporte y escalabilidad sin límites.
Escalabilidad
AuraQuantic crece junto a su negocio, adaptándose a un incremento en el volumen de documentos y usuarios.
Interfaz de usuario
Simplificamos el procesamiento de documentos con una interfaz intuitiva que facilita la navegación y mejora la experiencia del usuario.
Soporte al cliente 24/7
Ofrecemos asistencia continua las 24 horas, los 7 días de la semana para aquellos clientes que requieran respaldo en cada paso del camino.
Preguntas frecuentes.
Preguntas frecuentes sobre el Procesamiento Inteligente de Documentos
¿En qué se diferencia el procesamiento inteligente de documentos (IDP) del procesamiento tradicional de documentos?
IDP utiliza tecnologías de IA para un análisis más inteligente, mientras que los métodos tradicionales dependen de la entrada manual.
¿Qué tipos de documentos puede procesar IDP?
IDP procesa facturas, contratos, formularios, correos electrónicos y diversas fuentes de datos no estructurados.
¿Es seguro IDP para manejar información sensible?
Sí, la mayoría de las soluciones IDP, entre ellas AuraQuantic, ofrecen características de seguridad robustas y cumplen con las regulaciones de protección de datos.
¿Qué soporte y capacitación están disponibles para los usuarios?
AuraQuantic es una plataforma muy intuitiva que no requiere capacitación para su adopción. No obstante, si desea adquirir un conocimiento más avanzado y obtener una certificación, puede inscribirse en los cursos disponibles en AuraQuantic Training School.
Inteligencia documental al alcance de su empresa.
Optimice la gestión de documentos con tecnología avanzada que extrae, procesa y organiza información clave en segundos. Descubra cómo simplificar tareas repetitivas y aumentar la eficiencia en su negocio.
