Simplifique la gestión documental con el servicio de Procesamiento Inteligente de Documentos que ofrece AuraQuantic IDP.
Intelligent Document Processing, o Procesamiento Inteligente de Documentos, es una tecnología que automatiza el procesamiento de documentos, desde la captura de datos hasta la clasificación, extracción de información e integración en flujos de trabajo. IDP de AuraQuantic emplea reconocimiento óptico de caracteres, aprendizaje automático e inteligencia artificial para gestionar documentos tanto estructurados como no estructurados, transformándolos en datos accionables.
Disminuye los errores de transcripción y procesamiento al reducir la intervención manual, asegurando total precisión en los datos.
Agiliza el procesamiento, transformando tareas que solían requerir horas o incluso días en acciones rápidas que se completan en minutos.
Libera a los empleados de las tareas repetitivas, canalizando su energía hacia proyectos estratégicos.
Garantiza que los documentos se gestionen conforme a las normativas vigentes, facilitando el cumplimiento de regulaciones.
Minimiza la dependencia del papel, liberando espacio físico y creando un entorno más sostenible al optimizar el uso de recursos y energía.
Facturas, contratos, órdenes de compra, recibos y acuerdos legales.
Desde la extracción básica de datos hasta la automatización integral de flujos de trabajo.
Para garantizar la protección de la información confidencial y el cumplimiento de las regulaciones de protección de datos.
Asegurando el cumplimiento de los estándares legales y regulatorios vigentes.
Facilita la obtención de información crítica que respalda la toma de decisiones y mejora los flujos de trabajo.
Simplifique la gestión de facturas, contratos, órdenes de compra e informes financieros. Automatice su creación, clasificación, validación y organización, reduciendo la intervención manual y garantizando una administración precisa.
Automatice la captura de información crítica como fechas, montos y términos de las facturas y contratos. Integre estos datos en los sistemas contables y de gestión contractual para reducir errores y cumplir con los plazos establecidos.
Impulse la gestión de registros médicos y documentos legales mediante la captura de información crítica. Mejore la disponibilidad de datos esenciales y garantice el cumplimiento normativo, aumentando la eficiencia en los procesos de los sectores salud y legal.
Optimice la administración de pólizas y reclamaciones mediante la automatización de procesos documentales. Reduzca los tiempos de respuesta, minimice errores humanos y agilice la administración de seguros, mejorando la experiencia para los clientes y el equipo operativo.
Conviértase en un líder en la gestión de recursos humanos al automatizar el manejo de documentos laborales. La inteligencia artificial agiliza la clasificación, almacenamiento y acceso a documentos esenciales, asegurando el cumplimiento normativo y mejorando la eficiencia operativa del departamento de RR. HH.
Transforme el proceso de onboarding de clientes mediante la tecnología IDP. La automatización de la captura y validación de datos asegura una incorporación más rápida y precisa, mejorando la experiencia del cliente y optimizando el flujo de trabajo en la fase inicial de la relación comercial.
Características clave del software de procesamiento inteligente de documentos.
Con técnicas avanzadas de procesamiento del lenguaje natural se puede comprender el contenido de los documentos, detectar frases clave y analizar el sentimiento de los textos.
Los documentos como facturas, contratos o correos se clasifican al instante de manera eficiente y asegurando que estén en las categorías correctas.
La IA compara automáticamente los documentos con bases de datos y reglas establecidas, asegurando precisión y cumplimiento normativo, mientras reduce al mínimo las revisiones manuales.
Las tareas rutinarias y repetitivas, como envío, aprobación o firma de documentos, se automatizan acelerando el tiempo de procesamiento.
Mediante OCR se transforman documentos físicos y PDF en datos digitales estructurados, extrayendo automáticamente la información importante para agilizar su integración en el sistema.
“La principal razón por la que recomendaría AuraQuantic es por la capacidad y la facilidad para poner en marcha procesos de gestión de tareas muy complejas en las que intervienen varias personas y sistemas”.
Seguros, legal y otros servicios
“Tras la implementación de AuraQuantic, las mejoras han sido numerosas sobre todo en el control de costes, la fiabilidad de los datos, la inmediatez de la información y la sostenibilidad porque se elimina el papel al 100 %”.
Contrucción y bienes raíces
“Con AuraQuantic tengo toda la información que necesito en un solo clic”.
Seguros
Líder en el SPARK Matrix 2024 para Suites de Gestión de Procesos de Negocio Inteligentes (iBPMS)
Líder del Mercado 2024 en la Categoría de Software de Gestión de Procesos de Negocio (BPM)
AuraQuantic crece junto a su negocio, adaptándose a un incremento en el volumen de documentos y usuarios.
Simplificamos el procesamiento de documentos con una interfaz intuitiva que facilita la navegación y mejora la experiencia del usuario.
Ofrecemos asistencia continua las 24 horas, los 7 días de la semana para aquellos clientes que requieran respaldo en cada paso del camino.
Preguntas frecuentes sobre el Procesamiento Inteligente de Documentos
IDP utiliza tecnologías de IA para un análisis más inteligente, mientras que los métodos tradicionales dependen de la entrada manual.
IDP procesa facturas, contratos, formularios, correos electrónicos y diversas fuentes de datos no estructurados.
Sí, la mayoría de las soluciones IDP, entre ellas AuraQuantic, ofrecen características de seguridad robustas y cumplen con las regulaciones de protección de datos.
AuraQuantic es una plataforma muy intuitiva que no requiere capacitación para su adopción. No obstante, si desea adquirir un conocimiento más avanzado y obtener una certificación, puede inscribirse en los cursos disponibles en AuraQuantic Training School.
Optimice la gestión de documentos con tecnología avanzada que extrae, procesa y organiza información clave en segundos. Descubra cómo simplificar tareas repetitivas y aumentar la eficiencia en su negocio.
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