Todosistemas STI reduce el tiempo del proceso de Gestión de Talento Humano a tan solo 2 horas con AuraQuantic
Todosistemas STI ha reducido el tiempo de su proceso de Gestión de Talento Humano a tan solo 2 horas, mediante la implementación de la plataforma AuraQuantic. Un éxito destacado que consolida a la empresa de consultoría y asesoría en tecnologías de la información como un referente de efectividad y calidad en la gestión de personal, alentando a otras compañías a seguir su ejemplo y optimizar sus procesos de negocio.
La digitalización del proceso de Gestión de Talento Humano surge ante la necesidad inicial de “reducir el elevado número de tareas manuales que involucran a múltiples departamentos”, subraya Víctor Jiménez, gerente de Todosistemas STI. En concreto, este proceso aplica tanto a la unidad de negocio de Transformación Digital, dedicada a atender las demandas tecnológicas empresariales, como a la de Outsourcing TI, especializada en proveer recursos humanos altamente capacitados, junto a la gestión de proyectos, el desarrollo de soluciones personalizadas y la certificación de nuevos sistemas.
Por otra parte, y según detalla Roberto Jiménez, consultor senior de AuraQuantic en Todosistemas STI, otras de las necesidades específicas que se pretendían paliar con la contratación de la plataforma estaban relacionadas con las dificultades surgidas a la hora de llevar a cabo el seguimiento de las candidaturas, como pérdida de solicitudes de empleo, fugas de información, cuellos de botella y reprocesos.
AuraQuantic ha posibilitado la automatización de 7 subprocesos críticos en la Gestión de Talento Humano que incluyen “Solicitud de Personal”, “Selección de Personal”, “Consulta en Listas Restrictivas de Lavado de Activos”, “Diligenciamiento del FIRO” —en inglés, Fundamental Interpersonal Relations Orientation—, “Contratación”, “Renovación” y “Desvinculación”.
La implementación de todos los subprocesos ha generado beneficios significativos, siendo uno de ellos la reducción del tiempo requerido para completar el proceso completo de Gestión de Talento Humano, a solo 2 horas, respecto a la versión manual que podía demorarse varios días.
El equipo directivo de la compañía resalta otras mejoras como la optimización de costes, la disminución de errores humanos en el cálculo de la liquidación del empleado, la reducción de tiempos en la evaluación de las pruebas psicotécnicas, el control de firmas, la simplificación de auditorías, la centralización de las gestiones y la adhesión a los plazos legales establecidos para entregar las liquidaciones.
En vista de estos resultados, la dirección de Todosistemas STI ha decidido comprometerse firmemente con la automatización de más procesos empresariales, como el de Gestión de Contratos Comerciales, el Sistema de Gestión de Calidad y el Sistema de Valoración CMMI, además de someter a una mejora continua los implementados hasta la fecha con AuraQuantic.
Todosistemas STI, con sede en Bogotá (Colombia), es una firma líder en consultoría y asesoría en TI con más de dos décadas de experiencia en los mercados nacional y centroamericano. Opera a través de dos unidades de negocio, Transformación Digital y Outsourcing de TI, y posee una entidad independiente llamada RiskTech, especializada en productos y servicios para el control de fraude y lavado de activos. La empresa cuenta con una amplia base de clientes en los sectores público y retail, incluyendo a instituciones como Banco Popular, Banco de Desarrollo Empresarial de Colombia (Bancoldex) y la Unidad Administrativa de Justicia Penal Militar y Policial de Colombia.
